Bij Thales hechten we veel belang aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.
Dit privacybeleid legt uit welk type gegevens we verzamelen, waarom en hoe we deze verwerken en met wie we deze delen.
Ook wordt uitgelegd wat uw rechten zijn met betrekking tot uw persoonsgegevens, maar ook hoe u contact met ons kunt opnemen en hoe u een klacht kunt indienen.
Voor zover u als klant verplicht bent om ons persoonsgegevens van derden, zoals werknemers, zelfstandige medewerkers of andere contactpersonen, te verstrekken, vragen wij u hen op de hoogte te stellen van dit privacybeleid alvorens hun persoonsgegevens met ons te delen.
De rechtspersoon die uw persoonsgegevens verwerkt, is afhankelijk van de advocaat waarmee u contact hebt opgenomen en is, naargelang:
Op deze pagina kunt u de lijst van onze advocaten raadplegen. Alle details over deze rechtspersonen vindt u hier. ici.
Voor alle vragen over dit privacybeleid of de uitoefening van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen per post op het hieronder vermelde adres of per e-mail op het volgende adres: [email protected]. [email protected].
Als u onze klant bent, is onze verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk voor de uitvoering van het contract dat u met ons bent aangegaan met betrekking tot de levering van juridische diensten door Thales.
Thales verwerkt uw persoonsgegevens ook in overeenstemming met haar wettelijke verplichtingen zoals bijvoorbeeld de wettelijke bepalingen die haar worden opgelegd door de antiwitwaswet.
Bent u een werknemer of zelfstandige medewerker van een van onze opdrachtgevers en heeft onze opdrachtgever u als contactpersoon aangesteld, dan verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van het gerechtvaardigd belang van zowel onze opdrachtgever als het onze om contact met u op te nemen in verband met de levering van onze juridische diensten.
Bent u een contactpersoon van onze opdrachtgever en hebben wij uw persoonsgegevens verkregen via onze opdrachtgever, bijvoorbeeld omdat u een deskundige, leverancier, accountant bent of omdat u op een of andere manier samenwerkt met onze klant, dan verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van het gerechtvaardigd belang van zowel onze klant als dat van ons om de organisatie van onze dienstverlening ten aanzien van onze klant te verbeteren.
Voor zover wij uw persoonsgegevens hebben verkregen om u juridische diensten te verlenen, zijn wij van mening dat het ook in het legitieme belang van Thales is om uw persoonsgegevens te verwerken om u onze nieuwsbrieven en uitnodigingen voor onze seminars te sturen. Zo houden we u op de hoogte van de laatste juridische ontwikkelingen en alle relevante informatie over Thales, zoals haar werkwijze, nieuwe medewerkers, rechtsgebieden, etc. U kunt te allen tijde en kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor deze doeleinden door onderaan elke nieuwsbrief of uitnodiging op 'uitschrijven' te klikken. In dat geval zullen we u van onze mailinglijst verwijderen.
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
Deze persoonsgegevens worden niet in een aparte database verwerkt. Deze persoonsgegevens maken deel uit van bestanden die in ons systeem worden verwerkt.
Het verzamelen van sommige van uw persoonsgegevens kan voortvloeien uit een wettelijke verplichting en/of noodzakelijk zijn voor het sluiten van een overeenkomst met Thales. Het niet verstrekken van uw persoonsgegevens kan ertoe leiden dat de overeenkomst met Thales niet wordt afgesloten of dat Thales zijn juridische diensten niet kan verlenen.
De leden van uw advocatenkantoor hebben toegang tot uw dossier zodat zij het indien nodig kunnen behandelen.
Wanneer het beheer van uw dossier het vereist, kan de advocaat de informatie van uw dossier ook delen met andere advocaten en actoren uit de justitiële wereld.
Wanneer de behandeling van uw dossier een (procedurele) handeling vereist buiten België, maar binnen de Europese Unie (EU) en op voorwaarde dat u en uw advocaat hiermee instemmen, kan de door uw advocaat over u verzamelde informatie worden gedeeld met gerechtelijke actoren uit andere EU-landen.
U heeft het recht om uw toestemming voor de verwerking en uitwisseling van uw gegevens te geven of in te trekken.
I. Verwerking van persoonsgegevens in het kader van de wettelijke opdracht die u ons toevertrouwt
Wij verwerken uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om de wettelijke taak die u ons heeft toevertrouwd te vervullen. Wanneer onze contractuele relatie eindigt, bewaren we deze persoonsgegevens zolang als vereist door onze fiscale, boekhoudkundige of andere wettelijke vereisten.
II. Verwerking van persoonsgegevens voor 'direct marketing'-doeleinden
We zullen uw persoonsgegevens blijven verwerken om u via Thales-nieuwsbrieven en uitnodigingen voor evenementen op de hoogte te houden van het laatste juridische nieuws dat relevant is voor uw bedrijf, zolang u geen bezwaar maakt tegen deze verwerking van uw persoonsgegevens voor deze doeleinden. Als dat het geval is, zullen we u onmiddellijk van onze mailinglijst verwijderen. Dit heeft op geen enkele manier invloed op de verwerking door Thales van uw persoonsgegevens ten behoeve van onze juridische dienstverlening.
Place Poelaert, 6 (Hôtel Mérode) – 1000 Brussel
Tél: +32 (0) 2 533 04 50
Email: [email protected]
Lange Lozanastraat, 24 – 2018 Antwerpen
Tel: +32 (0) 3 287 37 87
Rue du Lombard, 67 – 5000 Namen
Tél: +32 (0) 81 22 21 81
Email: [email protected]